Formularios digitales para cada negocio
Organiza tus operaciones, estés donde estés
Registra tareas, inspecciones e incidencias con formularios adaptados a restaurantes, hoteles, tiendas, almacenes, talleres y equipos de servicio.
Controles a tu medida
Adapta preguntas y campos a las actividades de tu negocio.
Registros documentados
Recopila respuestas, fotografías y firmas según cada proceso.
Seguimiento más sencillo
Consulta y filtra los registros para revisar lo realizado.
Un formulario para cada tarea que necesitas supervisar
Los formularios digitales personalizables te ayudan a organizar actividades y dejar constancia de lo que ocurre en tu operación. Un hotel puede registrar la revisión de habitaciones; una tienda, documentar la apertura y el cierre; y un almacén, verificar el orden y las condiciones de sus áreas. En talleres y servicios técnicos sirven para registrar inspecciones, trabajos realizados y entregas, mientras que una empresa de limpieza puede documentar tareas e incidencias con fotografías y firmas. Así, cada equipo recopila información pertinente y puede consultar los registros para dar seguimiento a sus actividades.
Controles diarios para tu cocina y atención
Apertura y cierre
Comprueba la preparación de áreas, equipos y estaciones antes de abrir, y registra las tareas pendientes al cerrar.
Limpieza por áreas
Documenta la limpieza de cocina, salón y servicios higiénicos con casillas, fechas y fotografías.
Temperaturas e inspecciones
Anota temperaturas y resultados de inspecciones de equipos y áreas para revisar las condiciones registradas.
Incidencias del turno
Deja constancia de fallas, observaciones y acciones realizadas durante el servicio para facilitar su seguimiento.
Controles para hoteles, tiendas y almacenes
Adapta formularios digitales para registrar tareas, solicitudes y entregas, y consulta lo realizado cuando necesites dar seguimiento a la operación.
01
Inspecciones de habitaciones y áreas del hotel
02
Apertura y cierre de tiendas
03
Solicitudes de insumos
04
Registro de entregas en almacén
Cada servicio, documentado de principio a fin
Talleres y servicios técnicos
Client
Un registro claro para cada revisión y orden de trabajo.
Date
Fecha de atención registrada en el formulario.
My Role
Diagnósticos y conformidad del servicio.
Project Overview
En talleres y servicios técnicos, los formularios permiten anotar revisiones, detallar diagnósticos y documentar órdenes de trabajo. Añade fotografías como evidencia, registra la firma en pantalla del cliente y deja constancia de su conformidad al finalizar el servicio.
Seguimiento de tareas de limpieza
Asignación de labores
Indica qué espacios y actividades corresponden a cada jornada.
Verificación de tareas
Marca las labores completadas para facilitar su revisión.
Inspección de espacios
Revisa baños, oficinas y áreas comunes con criterios definidos.
Registro de incidencias
Anota desperfectos o situaciones que requieran atención.
Evidencia fotográfica
Adjunta imágenes para documentar el estado de un área.
Control por fecha y ubicación
Registra cuándo y dónde se realizó cada actividad.
Constancia de trabajo realizado
Deja un registro de las labores efectuadas durante el servicio.
Conformidad del responsable
Recoge una firma en pantalla para confirmar la revisión del trabajo.
De la elección al registro
Pon tus formularios digitales en marcha
1
Elige tu plan
Selecciona un plan según la cantidad de formularios que necesita tu negocio.
2
Habilita y adapta tus formularios
CHECKLIST habilita los formularios contratados; luego personalizas los campos para tus actividades.
3
Registra desde la aplicación
Tus colaboradores completan los formularios para documentar tareas, inspecciones e incidencias.
Campos y registros para cada actividad
Restaurantes
Casillas para revisar apertura y cierre.
Fotografías de incidencias en cocina.
Fechas de controles de limpieza.
Firmas de responsables de turno.
Registros filtrables por fecha, según las opciones disponibles.
Cafeterías
Casillas para comprobar la preparación del local.
Cantidades en solicitudes de insumos.
Fotos del estado de equipos.
Fechas de mantenimiento registrado.
Exportación de registros según las opciones disponibles.
Hoteles
Casillas para revisar habitaciones.
Fotografías de desperfectos detectados.
Firmas para documentar entregas.
Ubicaciones para identificar áreas inspeccionadas.
Consulta de registros de supervisión, según las opciones disponibles.
Tiendas
Casillas para verificar exhibiciones.
Fotos de observaciones en sala.
Códigos QR para identificar puntos de revisión.
Fechas de apertura y cierre registradas.
Filtros para localizar inspecciones, según las opciones disponibles.
Almacenes
Casillas para inspeccionar zonas de trabajo.
Cantidades anotadas en solicitudes de insumos.
Firmas para dejar constancia de entregas.
Ubicaciones de áreas revisadas.
Exportación de registros operativos según las opciones disponibles.
Talleres
Fotografías del estado de equipos recibidos.
Casillas para tareas de revisión.
Fechas de inspecciones realizadas.
Cálculos para datos ingresados, según la configuración.
Consulta de trabajos documentados, según las opciones disponibles.
Empresas de limpieza
Casillas para tareas completadas.
Fotos como respaldo de observaciones.
Ubicaciones de los espacios atendidos.
Firmas para documentar la conformidad.
Filtros de registros por fecha, según las opciones disponibles.
Servicios técnicos
Códigos QR para identificar equipos, según la configuración.
Fotografías de fallas encontradas.
Casillas para pasos de inspección.
Firmas para registrar la atención.
Exportación de reportes según las opciones disponibles.
Resolvemos tus dudas sobre CHECKLIST
Conoce cómo adaptar los formularios a tu operación y qué puedes documentar con ellos.
¿Puedo personalizar los campos de mis formularios?
Sí. Puedes adaptar preguntas y campos a tus actividades, usando las opciones disponibles en los formularios contratados.
¿Qué tipos de campos puedo incluir?
Según las opciones disponibles, puedes incorporar casillas, fotografías, firmas en pantalla, fechas, cantidades, ubicaciones, códigos QR y cálculos.
¿Qué actividades puedo documentar en un restaurante?
Puedes registrar controles de apertura, tareas de limpieza, inspecciones e incidencias en cocina o sala.
¿Sirve para supervisar habitaciones de un hotel?
Sí. Puedes documentar revisiones de habitaciones, tareas completadas y desperfectos mediante formularios adaptados a tu operación.
¿Cómo puede usarlo una empresa de limpieza?
Puede registrar tareas realizadas, observaciones, fotografías y firmas para dejar constancia de cada servicio.
¿Puedo consultar y exportar los registros?
Los registros pueden consultarse, filtrarse y exportarse según las opciones disponibles.
¿Los resultados pueden enviarse por correo o convertirse en PDF?
Existen configuraciones para enviar resultados por correo electrónico y generar documentos PDF.
¿CHECKLIST controla inventarios en tiempo real?
No. CHECKLIST no es un sistema kardex ni un software de inventarios en tiempo real. Permite documentar solicitudes, entregas y otros datos operativos mediante formularios.
¿En qué se diferencian los planes?
La única diferencia es la cantidad de formularios disponibles: hasta 2 en el Plan Básico, 5 en el Plan Negocio y 10 en el Plan Empresa. Todos incluyen acceso a las mismas funcionalidades disponibles de Formularios Pro.