Resuelve tus dudas sobre formularios digitales
Conoce cómo personalizar formularios, registrar actividades y consultar la información en CHECKLIST.
Respuestas claras para elegir y usar tus formularios
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Cuéntanos qué necesitas registrar y te orientaremos sobre las opciones disponibles.
Encuentra respuestas por tema
Personalización de formularios
Tipos de registros
Consulta y exportación de información
Documentos PDF y planes
Campos para cada operación
¿Qué puedes incluir en tus formularios?
Preguntas y casillas
Agrega preguntas y casillas de verificación para recopilar respuestas y marcar tareas realizadas.
Fotografías y firmas
Incorpora fotografías y firmas en pantalla para documentar lo registrado en el formulario.
Fechas y cantidades
Utiliza campos de fecha y cantidad para anotar cuándo ocurrió una actividad y sus valores numéricos.
Ubicaciones
Incluye campos de ubicación cuando necesites registrar dónde se realizó una actividad.
Códigos QR
Incorpora códigos QR como parte de los campos disponibles para tus formularios.
Cálculos
Configura campos de cálculo para trabajar con los datos numéricos del formulario.
¿Qué puedes registrar con los formularios?
Inspecciones de instalaciones
Revisiones de equipos
Controles de limpieza
Verificaciones de seguridad
Tareas realizadas
Seguimiento de actividades
Incidencias operativas
Observaciones en campo
Solicitudes de insumos
Pedidos internos
Entregas de materiales
Recepción de productos
Datos de atención
Información de visitas
Lecturas y cantidades
Fotografías de respaldo
Firmas de conformidad
Información operativa diaria
¿Cómo se completan y consultan los registros?
Step 1
1. CHECKLIST habilita los formularios contratados y puedes personalizar sus campos según las actividades que necesitas registrar.
Step 2
2. Tus colaboradores completan los formularios habilitados desde la aplicación e incorporan los datos solicitados en cada registro.
Step 3
3. Consulta los registros, aplica los filtros disponibles y expórtalos según las opciones habilitadas.
Consulta, envío y documentos de tus registros
Los datos capturados en los formularios se pueden consultar y, según las opciones disponibles, filtrar y exportar. También existen configuraciones para enviar resultados por correo electrónico y generar documentos PDF.
Guía para gestionar la información registrada
El contenido de cada registro depende de los campos configurados en el formulario. Puedes incluir preguntas, casillas de verificación, fotografías, firmas en pantalla, fechas, cantidades, ubicaciones, códigos QR y cálculos, entre otros campos disponibles. Revisa las opciones habilitadas para tu formulario antes de consultar, compartir o exportar los resultados.
1. Configura los datos que necesitas
Define las preguntas y los campos del formulario de acuerdo con tu actividad. Por ejemplo, una inspección puede solicitar fecha, respuestas de verificación, observaciones y fotografías; una entrega puede incluir cantidades y firma en pantalla.
2. Completa el formulario habilitado
Los colaboradores seleccionan el formulario correspondiente desde la aplicación y completan los campos solicitados. La información registrada refleja las respuestas y los datos incorporados durante esa actividad.
3. Consulta y filtra los resultados
Revisa los registros generados y utiliza los filtros disponibles para localizar la información que necesitas. Las posibilidades de consulta y filtrado dependen de las opciones habilitadas.
4. Exporta o envía la información
Exporta los registros según las opciones disponibles. También puedes configurar el envío de resultados por correo electrónico cuando esa opción esté habilitada para el formulario.
5. Genera documentos PDF
Los registros pueden utilizarse para generar documentos PDF según la configuración disponible. El contenido del documento depende de los campos del formulario y de cómo se haya configurado su presentación; comprueba estos ajustes antes de utilizarlo como respaldo o compartirlo.
Compara los planes de Formularios Pro
Plan Básico
Hasta 2 formularios digitales
Mismas funcionalidades disponibles
S/ 19 al mes
Para comenzar a digitalizar tus controles
Plan Negocio
Hasta 5 formularios digitales
Iguales funciones que los demás planes
S/ 39 al mes
Para organizar más procesos del negocio
Plan Empresa
Hasta 10 formularios digitales
Acceso a las mismas funciones de Formularios Pro
S/ 79 al mes
Para trabajar con más formularios
Resolvemos tus dudas sobre CHECKLIST
¿Puedo personalizar mis formularios?
Sí. Puedes adaptar los campos a tus procesos con preguntas, casillas, fotografías, firmas en pantalla, fechas y otras opciones disponibles.
¿Qué actividades puedo registrar?
Los formularios sirven para documentar inspecciones, tareas, incidencias, solicitudes de insumos y entregas, entre otras actividades operativas.
¿Cómo consulto o exporto los registros?
Puedes consultar y filtrar la información registrada, además de exportarla según las opciones disponibles, como CSV.
¿Se pueden generar documentos PDF?
Sí. Existen configuraciones para generar documentos PDF a partir de los resultados de los formularios.
¿Qué cambia entre los planes?
Todos incluyen las mismas funcionalidades disponibles de Formularios Pro. Solo varía la cantidad de formularios: 2 en Básico, 5 en Negocio y 10 en Empresa.
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Cuéntanos cuántos formularios necesita tu negocio y solicita el plan que mejor se ajuste a tus operaciones.